Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: juli 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

OleksandraSV, gevestigd te Zoeterwoude, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. KvK-nummer: 42097570 E-mail: olexasviridova@gmail.com

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens: - E-mailadres (bij aanmaken account en betalingen) - Bedrijfsnaam en vestigingsplaats - Betalingsgegevens (verwerkt door Stripe — wij slaan geen betaalgegevens op) - Klantgegevens die u invoert in de Agenda (naam, e-mail, telefoonnummer van uw klanten) - Gebruiksgegevens (welke functies u gebruikt)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor: - Het leveren en verbeteren van de ProfielPro-dienst - Het versturen van uw licentiesleutel en wekelijkse rapporten - Het verwerken van betalingen via Stripe - Het versturen van review-verzoeken namens u aan uw klanten - Wettelijke verplichtingen (belastingadministratie)

4. Gegevens van uw klanten

Wanneer u klantgegevens invoert in ProfielPro (naam, e-mail) voor het versturen van review-verzoeken, bent u als verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor het hebben van een rechtsgeldige grondslag om deze gegevens te verwerken. ProfielPro treedt op als verwerker en verwerkt deze gegevens uitsluitend voor het versturen van review-verzoeken.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens zolang u klant bent bij ProfielPro. Na opzegging worden uw gegevens binnen 90 dagen verwijderd, tenzij wettelijke bewaartermijnen een langere bewaring vereisen (bijv. 7 jaar voor financiële gegevens).

6. Derde partijen

Wij delen uw gegevens met de volgende derde partijen: - Stripe — betalingsverwerking (VS, Privacy Shield) - Supabase — database hosting (EU) - Vercel — hosting (VS, adequaatheidsbesluit) - Resend — e-mailverzending (VS) - Anthropic — AI-verwerking van profielgegevens (VS) - Google Places API — ophalen van bedrijfsgegevens

7. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen verwerking. Stuur uw verzoek naar olexasviridova@gmail.com. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en beveiligde databasetoegang.

9. Cookies

ProfielPro gebruikt geen tracking cookies. Wij slaan uitsluitend uw licentiesleutel op in de lokale opslag van uw browser (localStorage) om u ingelogd te houden op het dashboard.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u per e-mail.